Office Manager Junior - H/F

Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es curieux, ouvert à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif, tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes

<u>Ta devise</u> : A chaque problème une solution !

Vous avez le sens du service, un talent inné pour l'organisation et vous cherchez une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? Ne cherchez plus !

Société de conseil spécialisée dans l'IT et le digital, notre client Extia est fièrement certifiée Great Place to Work® depuis 15 ans (dont 3 années consécutives à la 1ère place !). Chez Extia, la philosophie est simple : « D’abord qui, ensuite quoi ! ».

Prêt(e) à devenir le véritable chef d'orchestre de notre quotidien ? 🎵

🎯 D'abord QUI ? Vous êtes reconnu(e) pour votre culture du service, votre pragmatisme et votre bienveillance. Votre devise ultime : "À chaque problème, sa solution !" Vous avez une formation Bac+2 (ou équivalent) et une première expérience réussie prouvant votre capacité à être un(e) as du "multitâches". Vous êtes autonome, proactif(ve) et curieux(se). Vous maîtrisez les outils digitaux modernes sur le bout des doigts. Vous êtes mobile et prêt(e) à vous déplacer régulièrement entre nos deux sites de Sèvres et de Paris 13.

🛠️Ensuite QUOI ? En tant qu'Office Manager Junior, vous êtes garant(e) d'un environnement de travail performant et d'une expérience collaborateur unique. Vos missions principales :

🏆Great Place To Live / Expérience positive Vous êtes le garant du bien-être quotidien des salariés en pilotant l'optimisation des locaux du siège. Cela inclut la coordination proactive du suivi des bâtiments avec le facility manager et la gestion de petits travaux, afin d'assurer un environnement de travail de haute qualité

🏢 Gestion multisites & Services généraux Vous contribuez à la gestion de l'ensemble des services généraux et assurez la disponibilité optimale des ressources (fournitures, café, ménage, etc.) en étant le point de contact privilégié des prestataires du site. Vous organisez également la réception, le tri et la distribution sécurisée du courrier et des envois

🎉 Événementiel & Cohésion Vous participez activement à la réussite de la vie de l'agence en apportant un soutien essentiel au suivi du budget événementiel (élaboration des reportings et prévisionnels)

🗂️ Administration, Sécurité et qualité Administration, Sécurité et qualité : Prenez en charge l'administration de plateformes internes essentielles (moyens de paiement, facturation, tickets DSI) et assurez la gestion des accès via la création de badges. Vous êtes également un acteur clé dans le respect des normes de Sécurité et Qualité (ISO 27001 et 9001).

🚗 Flotte automobile & Déplacements Vous assurez la bonne gestion et à la tenue rigoureuse du fichier de suivi du parc automobile rattaché au site de Sèvres. Vous gérez également les réservations de voyages pour les collaborateurs.

👋 Accueil et Gestion des Flux Vous incarnez l'image professionnelle et chaleureuse d'EXTIA en assurant l'accueil privilégié des visiteurs (1 à 2 jours/semaine) Vous gérez et orientez avec efficacité les appels entrants et les demandes vers les services appropriés.

🎓Management : Formation et accompagnement d'un alternant

📍 Localisation : Sèvres (92) et Paris (13e) 💼 Contrat : CDI 💰 Rémunération : 22k - 25k € brut/an 🏠 Avantage : 1 jour de télétravail par semaine

✨ Pourquoi nous rejoindre ? (Les petits plus qui font la différence) Outre un cadre de travail "feel good", voici ce qui vous attend :

💳 100% des frais de transports en commun pris en charge ! 🍽️ Titres-restaurant et une mutuelle haut de gamme. 🎁 Un CSE très avantageux. 🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning, des formations et du mentorat. 🥳 Plus de 250 événements par an pour rencontrer vos collègues. 🎮 Pour les gamers : notre communauté e-sport Extia Gaming. 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.

Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous êtes motivé(e) par le « Quoi » ?

N'attendez plus pour postuler et venez vivre l'expérience #GreatPlaceToWork ! 👇

#LI-CG5