Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.
🌍 L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, c’est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d’autres encore !
Située à seulement 15 minutes de la plage notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.
Concrètement, c’est pour faire quoi ? 🧐
Vie d'agence
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
Evènements et communication interne :
- Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien-être des collaborateurs (Soirées à thème, activités sportives, créatives..)
- Planification des événements
- Gestion logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication)
- Coordination le jour J
- Suivi et évaluation de la satisfaction collaborateurs
- Communication interne avec l'ensemble des collaborateurs (évènements ou vie d'agence/gestion locaux)
Gestion des locaux
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
Mais encore ? 😇
📍 Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.
💰 Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.
🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.
📚 Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notreuniversité interne).
🎉 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".
🤝 18 communautés métiers auto-gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.
🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.
Process de recrutement :
Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.
Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.
Un troisième entretien avec le directeur de l'agence
Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ?
Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ?
On vous attend chez Extia !
#LI-MEP
