Fonctions supports

Office Manager en interne - H/F

Fonctions supports

CDI

Paris et sa région

D'abord qui

  • Sens du Service
  • Orientation solution
  • Autonomie

Ensuite quoi

Missions

  • Point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs
  • Gestion des locaux (2 sites : Sèvres et Paris 13ème)
  • Résolution des incidents
  • Gestion des stocks

Profil recherché

  • Formation Bac +2
  • Une expérience à un poste similaire

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

D'abord qui

Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es curieux, ouvert à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif, tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes

<u>Ta devise</u> : A chaque problème une solution !

Ensuite quoi

Ensuite quoi

Tu auras la responsabilité des agences de Sèvres et Paris 13ème Tu répartiras ton temps entre ces deux sites en fonction des besoins, avec une présence alternée chaque semaine pour assurer un suivi régulier et de proximité des équipes.

Vie d'agence

  • Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site

  • Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
  • Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
  • Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
  • Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
  • Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
  • Gestion de la flotte auto
  • Gestion de la boite e-mail contact
  • Gestion Administrative
  • Supervision du service accueil de Sèvres
  • Sujets transverses

#LI-CG5

* Selon profil. Les montants sont donnés à titre indicatif

Annonce postée par

Crystelle

Responsable Recrutement Accro au chocolat, a besoin de sa dose quotidienne.

Ton agence

Sèvres (siège social)
Paris

Siège social d’Extia, c’est ici que tout a commencé ! Continuons à écrire l’histoire ensemble.