Chargé(e) d’administration généraliste - H/F

🎓 Diplômé en RH (BAC+3 à BAC+5), vous disposez d’une expérience de minimum 1 an à 2 ans en ADP / ADV.

🎯 Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e).

✨ Vous avez l'esprit d'équipe et vous faites preuve de proactivité.

👌 Vous souhaitez aujourd’hui vous investir au sein d’une structure dynamique et en pleine évolution ?

Vous participerez à la gestion RH administrative de nos salariés ainsi qu'à l'administration de vente. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

1/ Gestion Administration du Personnel :

1️⃣ Gérer les entrées et sorties des salariés

2️⃣ Etablir les contrats de travail ainsi que les avenants

3️⃣ Déclarer nos salariés auprès des divers organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF…

4️⃣ Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société

5️⃣ Répondre à toutes questions d’ordre administratif/RH

6️⃣ Gérer et suivre les visites médicales (convocation, contact avec l’organisme, etc.)

2/ Gestion Administration de Vente :

1️⃣ Gestion des comptes clients :

• Ouverture de comptes
• Vérification et mise à jour des informations

2️⃣ Gestion des missions :

• Création des missions dans notre logiciel
• Saisie, validation et suivi des contrats d’application
• Mise à jour des données (changement de tarif …)
• Création des ordres de missions

3️⃣ Facturation et suivi des impayés :

• Préparation de la facturation
• Validation des factures et de leurs justificatifs associés
• Suivi des règlements et recouvrement des créances

Poste à pourvoir : Barcelone

Mais encore ? 😇

💻 Télétravail possible

🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux "feel good" #greatplacetowork

🎁 Primes de cooptation, d'apporteur d'affaires et de formation #booster

🌳 100% frais de transports en communs pris en charge #greatplacetolive

🎓 Un accès illimité à Linkedin Learning #GreatPlaceToLearn

📚 Une montée en compétence sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre Université interne)

🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi

Process de recrutement : Échange téléphonique RH Entretien avec Lead ADP Entretien avec Responsable d'agence à Barcelone Entretien avec Directeur Commercial Europe

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors venez prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

#LI-GAB