Alternance Office Manager et assistant commercial H/F

🎓 Vous êtes en cours de formation BAC+2 minimum et recherchez une alternance en Office Management ?

👌 Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d’une première expérience en support ou en assistanat.

✨ Vous avez un excellent relationnel, aimez être polyvalent(e) et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité.

🎯 Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler dans un environnement dynamique.

🚀 Rejoignez Extia et intégrez une entreprise où l’humain passe avant tout !

🎯 Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux, contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes et prenez part aux missions d’administration des ventes pour accompagner l’activité commerciale.

Vos missions office manager :

1️⃣ Vie d’agence & accueil : Veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, assurer une ambiance de travail agréable et gérer l’accueil ainsi que les accès.

2️⃣ Gestion des locaux & services généraux : Suivre l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires, gérer les incidents et les fournisseurs, et assurer le suivi budgétaire hors informatique.

3️⃣ Support administratif : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux, accueil des collaborateurs & gestion des accès

Vos missions administration des ventes :

1️⃣ Gestion des comptes clients : Vous assurez l’ouverture des comptes clients et veillez à la vérification ainsi qu’à la mise à jour régulière de leurs informations.

2️⃣ Suivi des missions : Vous créez les missions dans notre logiciel interne, saisissez et validez les contrats d’application, mettez à jour les données contractuelles et établissez les ordres de mission.

3️⃣ Facturation & recouvrement : Vous préparez et validez les factures avec leurs justificatifs, suivez les règlements et prenez en charge les relances en cas d’impayés.