Fonctions supports

Stage - Happy Office Manager - Bordeaux H/F

Fonctions supports

Stage

Bordeaux

D'abord qui

As de l'organisation
Bon relationnel
Dynamique

Ensuite quoi

Missions

Gestion de l'accueil
Gestion des locaux
Gestion d'événements

Profil recherché

0 à 1 an d'expérience

Bordeaux

ENORA PARK Bâtiment 5A 3 Avenue Paul Langevin 33600 Pessac

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance. Un modèle qui fonctionne : 2 000 Extien(ne)s réparti(e)s en France et en Europe, 3ème société au palmarès Great Place To Work® France en 2021, 160 M€ de chiffre d’affaires et une énergie sans limite !

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

D'abord qui

Vous être à la recherche d’une expérience au sein d’une entreprise jeune dans laquelle il fait bon vivre et travailler, vous êtes un(e) as de l'organisation et avez une capacité naturelle à créer du lien.

Ensuite quoi

Ensuite quoi

Rattaché(e) à la direction de l’Agence de Bordeaux, vos missions sont les suivantes:

Gestion de l’accueil :

  • Accueil de tous les rendez-vous (candidats, consultants, prestataires...) et
  • prise en charge des appels téléphoniques entrants pour l’agence,
  • Traitement du courrier : entrant et sortant, commandes et livraisons,

Gestion des locaux:

  • Tenue des locaux: contact avec les prestataires
  • adéquats pour interventions,
  • Aménagement, ameublement, travaux, gestion des prestataires, accès
  • (badges & clés),
  • Gestion des consommables de l’agences et fournitures bureautiques
  • (commandes, gestion des stocks...)

Gestion d’événements:

  • Gestion des inscriptions, réservations,
  • Recherche de prestataires (établissements pour des soirées, traiteurs...)
  • Organisation des événements (commande et récupération des courses,
  • communication interne)

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, alors venez prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA

Annonce postée par

Lucie

Consultante RH Grande buveuse de Maté depuis son expatriation en Argentine.

Ton agence

Bordeaux

En 2019, Extia a posé ses valises dans la capitale mondiale du vin ! Notre agence Bordelaise compte aujourd’hui plus de 40 Extien(ne)s expert(e)s dans les métiers de l’IT et des Télécoms. Une ambition : développer notre activité grâce aux compétences des Extien(ne)s qui font vivre l'agence au quotidien.

ENORA PARK Bâtiment 5A 3 Avenue Paul Langevin 33600 Pessac

05 32 78 01 28

contact-bordeaux@extia.fr