Ensuite quoi !
Tu intégreras l’agence de Nantes (en binôme avec notre super Office Manager : Marie) et accompagnera à distance les 7 agences du Grand Ouest :
Vie d’agence :
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
- Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).
Gestion du site :
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
Pourquoi rejoindre Extia ?
💰 Un package attractif :
- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€
🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi
🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare
🎁 Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.
📍 Poste à pourvoir à Nantes : 2 rue Jacques Brel - Saint Herblain
📅 Poste à pourvoir début janvier 2025.
#LI-AL11