Fonctions supports

Office Manager Extia Nantes H/F

Fonctions supports

CDI

Nantes

D'abord qui

  • Sociable
  • Adaptable
  • Autonome
  • Sens de l'organisation et force de proposition
  • Créativité

Ensuite quoi

Missions

  • Gestion des locaux
  • Gestion de l'accueil
  • Gestion des évènements
  • Gestion des services généraux
  • Administration du personnel
  • Amélioration continue de l'agence

Profil recherché

  • De formation Bac +2 à Bac +5
  • 2 à 3 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager et/ou en Fleet management
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
  • Anglais

Nantes

2 rue Jacques Brel
Metronomy 3
44800 Saint Herblain

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans, notamment en 2024 où les Extiens se hissent à la première place du palmarès Best Workplaces France !

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

D'abord qui

D’abord qui ?

  • Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
  • Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise ;
  • Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as d’excellentes capacités d'organisation ;
  • Adaptable : la société grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Profil recherché :

  • De formation Bac +2 à Bac +5, tu es à l’aise avec les principes suivants :
  • Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ;
  • Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ;
  • Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
  • Ton motto : A chaque problème une solution !

Ensuite quoi

Ensuite quoi

Ensuite quoi !

Tu intégreras l’agence de Nantes (en binôme avec notre super Office Manager : Marie) et accompagnera à distance les 7 agences du Grand Ouest :

Vie d’agence :

  • Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
  • Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, véhicules) ;
  • Assurer la gestion du parc automobile en lien avec un prestataire externe ;
  • Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
  • Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).

Gestion du site :

  • Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ;
  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
  • Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
  • Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
  • Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ;
  • Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Pourquoi rejoindre Extia ?

💰 Un package attractif :

  • 100% frais de transports en commun pris en charge
  • Tickets restaurant
  • Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€ 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi 🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🎁 Bonus : tu as la possibilité d’échanger avec un.e office manager actuel.le du service pour avoir son retour d’expérience.

📍 Poste à pourvoir à Nantes : 2 rue Jacques Brel - Saint Herblain 📅 Poste à pourvoir début janvier 2025.

#LI-AL11

Annonce postée par

Agathe LE.

Consultante RH Ne s'endort jamais sans son carré de chocolat quotidien

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Nantes

Il était une fois dans l’Ouest : Extia Nantes ! Partis de rien en 2016, ils/elles sont aujourd’hui 90 Extiens à sillonner la région pour répondre aux attentes de leurs clients dans les secteurs des Télécoms, de la Santé, de la Banque Finance Assurance et des Administrations Publiques. Intrépides et téméraires, ils n’ont qu’un objectif : faire vivre à chacun une expérience positive by Extia !

2 rue Jacques Brel
Metronomy 3
44800 Saint Herblain