Chargé d'accueil / Office Manager Junior en interne - H/F

Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es curieux, ouvert à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif, tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes

<u>Ta devise</u> : A chaque problème une solution !

Tu auras la responsabilité des agences de Sèvres Tu répartiras ton temps entre ces différentes missions

Accueil téléphonique et physique Vie d'agence

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant ;
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site

• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
• Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
• Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
• Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
• Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
• Gestion de la flotte auto
• Gestion de la boite e-mail contact
• Gestion Administrative
• Supervision du service accueil de Sèvres
• Sujets transverses

#LI-CG5