Fonctions supports

Happy Office Manager H/F

Fonctions supports

CDI

Lille et sa région

D'abord qui

  • Bon relationnel
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité

Ensuite quoi

Missions

  • Gestion administrative
  • Organisation d’évènements
  • Gestion des différents bâtiments

Profil recherché

  • BAC+2/3

Lille

96 rue Nationale 59800 Lille

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 200 Extien(ne)s en France et à l'international et récompensée depuis 2012 par le label Great Place to Work®.

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D'abord qui

D'abord qui

• Tu as un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau BAC+2/3 • Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation, • Tu as le sens de la confidentialité, • Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), • Tu es autonome et as le sens des responsabilités, • Tu es dynamique et doté(e) d’un bon relationnel...

Ensuite quoi

Ensuite quoi

Dans le cadre de tes fonctions, tu auras différentes missions :

  1. Gestion administrative: reporting, agenda, courriers, gestion des factures
  2. Gestion des stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires),
  3. Gestion des déplacements professionnels des salariés,
  4. Gestion des différents bâtiments (entretiens, travaux, aménagement),
  5. Suivi des prestataires, Accueil de tous les RDV de l'agence (candidats, consultants, prestataires) et prise en charge des appels entrants de l'agence,
  6. Gestion informatique, flotte mobile, bureautique : gestion du pool PC, suivi des prêts, nouvelles commandes, stockage,
  7. Organisation d’évènements mensuels: meet-up...

Si tu te reconnais dans cette offre, alors viens prendre une véritable dose d’adrénaline en rejoignant EXTIA !

#LI-LL1

Annonce postée par

Lucie

Consultante RH Grande buveuse de Maté depuis son expatriation en Argentine.

Ton agence

Lille

L’agence de Lille est une véritable success story ! Créée en 2015 par Justine, qui était alors Ingénieure d’Affaires parisienne, l’agence est devenue en 5 ans une belle et grande famille. Aujourd’hui ce sont plus de 200 Extien(ne)s qui font vivre avec ardeur le D’abord Ch’ti Ensuite Quoi et qui interviennent auprès de 60 clients, dans divers secteurs d’activités comme la Banque Finance Assurance, le Transport, les Télécoms et le Retail. Contactez-nous et “on se dit quoi ?!”

96 rue Nationale 59800 Lille

06 68 78 85 52

contact-lille@extia.fr