Vous avez le sens du détail, de l’organisation et aimez évoluer dans un environnement dynamique.
Vous appréciez la polyvalence et la diversité des tâches au quotidien.
Fonctions supports
Chargé d'administration des ventes H/F
Fonctions supports
CDI
Paris et sa région, Montréal et sa région
45k - 55k $ CA*
D'abord qui
- Autonome
- Rigoureux
- Pro-actif
Ensuite quoi
Missions
- Gestion de la facturation et des impayés
- Suivi des mandats et contrats
- Office Management
Profil recherché
- Au moins 1 an d'expérience en ADV
- Anglais courant
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !
Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !
Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !
D'abord qui
D'abord qui
Ensuite quoi
Ensuite quoi
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve polyvalent.e pour rejoindre notre agence.
Véritable pilier du bon fonctionnement de l’équipe et de l'agence, vous serez au cœur de nombreux sujets transverses, en lien direct avec nos services internes et nos partenaires externes.
Vos missions s’articulent autour de 4 grands axes :
1)Gestion de la facturation et des impayés
- Préparation et validation de la facturation mensuelle
- Transmission des factures et des justificatifs associés
- Suivi des règlements clients, relances et recouvrement des créances
- Mise à jour des données dans l’ERP, mise en paiement des factures
- Gestion des litiges en lien avec les équipes concernées
2)Suivi des mandats et contrats
- Création et mise à jour des mandats dans nos outils internes
- Saisie, validation et suivi des contrats d’application
- Suivi des modifications tarifaires et création des ordres de mission
- Contrôle, émission et transmission des contrats de prestation (SST)
- Suivi des comptes-rendus d’activité et des factures liées
3)Accueil et Gestion des locaux
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs (candidats, consultants, prestataires)
- Réception et envoi du courrier, gestion des livraisons et commandes
- Suivi de la tenue des locaux : ameublement, travaux, badges, prestataires
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
4)Organisation d’événements internes
- Gestion des inscriptions et réservations
- Recherche de prestataires (lieux, traiteurs, animations)
- Logistique événementielle : coordination, communication interne, achats
Nos avantages :
4 semaines de congés Assurance santé compétitive (dentaire, kiné...) Frais mensuels de transports en commun couverts à 100% Formation continue pour booster votre carrière Télétravail possible Bureau situé en plein coeur de Montréal
* Selon profil. Les montants sont donnés à titre indicatif
Annonce postée par
Lucie
Consultante RH Grande buveuse de Maté depuis son expatriation en Argentine.
Ton agence
Sèvres (siège social)
Paris
Montréal
Siège social d’Extia, c’est ici que tout a commencé ! Continuons à écrire l’histoire ensemble.
